
绿叶制药(美国)办公室经理

Antonia在自己的生日派对上
“在绿叶工作的第一周我就知道选择绿叶的决定是对的。”——Antonia
每一天,近16000名绿叶生命科学集团员工,分布在全球的80多个国家和地区不懈地忙碌着。在位于西半球的绿叶美国新泽西办公室,Antonia也即将迎来她在这家公司工作的第四个年头。
新泽西办公室的成员正不断扩增。Antonia正高兴地为即将入职的员工张贴姓名牌
今年,新泽西办公室的员工增加了近20位,一个人同时为这么多同事提供支持,解决有关医疗、工资福利、物品供应、IT等问题,同时还要为管理人员提供后勤、签证、会议等其他服务,这对Antonia来说是颇具挑战的。但Antonia是同事们眼中的“神奇女侠”。无论面对何种挑战,她总能带着招牌式的微笑,“摆平”一切!
加入绿叶制药之前的7年里,Antonia一直在医药行业担任行政助理工作。2015年离开了上一家雇主后,她曾尝试在其他行业发展。可不久后她就发现自己依然想回归医药行业。
供应商项目讨论会议中的Antonia
加入之初,新泽西办公室人员配备尚未齐全,她更是“身兼数职”:财务、人力资源、行政轮流转换。2017年绿叶生命科学集团位于波士顿的研发中心正式投入运营,有时她还需协助波士顿办公室做一些工作。
接近午餐时间,Antonia拿出一瓶自己钟爱的沙拉酱,进行“现场调味”。接电话、拌沙拉两不误。 有时候即便是午餐时间, 也会有处理不完的邮件和电话。为了有更多时间处理这些事情,Antonia就在自己电脑前解决午餐。
当我来绿叶制药面试的时候,我就感觉这家公司在美国一定会成功。这个团队很精干,作为公司一员,我坚信自己也能随着公司有一个好的发展机会。在绿叶工作的第一周我就知道选择绿叶的决定是对的。”Antonia说。
随着绿叶国际化步伐的加快,全球沟通也是她所面临的挑战之一,尤其是与中国区总部的沟通。“很多同事来美国出差都需要我们帮助和协调。有时候一些背景文件是中文的,我将这些文字粘贴到谷歌的翻译平台上进行翻译,这样我就知道这些同事更全面的需求。由于时差问题,Antonia有时也需要下班后晚上和外国同事电话会议或者回复邮件。“只要我给Antonia发出邮件,毋庸置疑,第二天上班我就会收到来自于大洋彼岸的准确而及时的反馈,非常高效。”一位与Antonia工作过的中国同事说道。
“有一次,一位同事要访问新泽西、纽约和波士顿,我下载了微信,和他的行政助理通过邮件和微信就他的行程和后勤安排进行了沟通和安排。那次访问之旅非常愉快。”
Antonia前往沃尔玛亲自采购咖啡
“这里的咖啡不仅口感好,价格也实惠。”就像经营好一个家庭要有长远规划一样,Antonia也要在控制要经费的情况下确保办公室的正常运转。无论大小事务,Antonia始终像是爱护自己的家一样用心打理。
(左)今天, 办公室将迎来一批新入职员工,Antonia早早来到办公室,有条不紊地为他们准备一系列物品和档案,遇上一些临时需求,她还会开车出去采购物品。
(中)Staple是一家专业的文具供应商,日常的名片印制、办公用品采购都是Antonia亲自前往办理。
(右边)Antonia与文具供应商探讨新的采购需求
在Antonia眼中,办公室的年轻同事们就像一群大孩子,她很喜欢也很享受帮助大家解决各种问题,并和大家齐心协力做事。“我喜欢这个职业,我喜欢这个公司,最重要的是,每个人都对我很好,很尊重我,让我觉得我有很重要的价值。行政助理这份工作,只要能够帮助老板和同事更好地工作,就会让我觉得有一种成就感。当我的老板、我的同事感到开心的时候,我就开心。”
“我要审核所有费用报告,写所有报销支票,跟踪预算并与新加坡的财务团队沟通。”这无疑增加了她的繁忙。“为了克服这个困难,我会根据工作的重要性对它们进行优先排序,为每一项任务设置完成的截止时间。”
在Antonia心中,办公室就像是她另一个家。每逢节日,她都会亲力亲为策划一些暖心活动:圣诞节、万圣节、团队成员聚餐。大家在工作之余玩得开心,同时也增进了感情。对Antonia来说,平衡工作与生活并不是很难。“我的丈夫也在制药行业工作,所以他能理解我偶尔需要加班。如果工作有需要,我会想办法及时去处理公司交给我的工作。”遇到并嫁给自己爱的人,是Antonia人生中最珍贵的经历。“我很幸运我嫁给了我的丈夫,和家人们在一起带给我们诸多快乐。我喜欢大家一起齐心协力做事情。”
Antonia与家人一起度假
周末时光总是多姿多彩。Antonia或是与家人休闲聚会,或是去看儿子的足球比赛,或收拾自家的小院,或者在泳池边享受后院的风景放松一下身心……
今年6 月, 公司向全球推出了文化故事漫画系列之《神奇女侠》(优秀员工事迹)
Antonia 荣获2018年荣誉奖,这是她值得骄傲的时刻。
绿叶文化故事之《神奇女侠》推出的那天,令作为档期主角的Antonia十分难忘,“它让我感受到了大家对我的认可、喜爱和重视。当接到海外同事的恭喜邮件让我继续加油时,我开心极了。我一直都是一个开心的人,我觉得能做自己喜欢的工作是一件很重要的事,这让我的生活更加快乐。”
你,也感受到神奇女侠的“超能力”了吗?